La fièvre (jaune) du post it

Une des phrases qui m’avait le plus intriguée à la première lecture du célèbre Scrum & Xp From the Trenches était celle concernant les fichiers excel : oubliez, arrêtez de les employer, ça pue. Personne ne les utilise, personne ne les lit. Appartenant -toujours- en ce moment à une société avec une grosse culture CMMi, lire ça c’est un peu comme lire un roman érotique au milieu d’une abbaye, une révélation autant qu’un parjure.

Mais les faits sont là. Les radiateurs (gros tableaux faussement

bordéliquessur lequels on déploie les postits) Scrum possèdent d’énormes

bénéfices. Visibilité : au sein de l’équipe, mais aussi beaucoup

auprès des autres : sur quoi l’équipe travaille, à quel rythme, qu’est

ce qu’elle a déjà réalisé, etc.Usabilité : C’est étonnamment

pratique ce petit bout de papier jaune : facile à accrocher, facile à

déplacer, à la bonne taille pour nous obliger à aller à l’essentiel dans

nos descriptions.Si on écrit trop dessus, c’est le signe qu’il en faut

plusieurs et pas un. Si on a des agrégats trop importants c’est le signe

qu’il faut les déployer, disperser, repenser. Autre instrument essentiel

l’appareil photo. Il permet d’historiser le projet.  Je me rappelle un top level high board manager m’ayant glissé : c’est bien tout cela mais a) tu me fais des trous dans le mur et ça va nous coûter cher en cloison si on déménage (je suis passé au scotch), b) comment je fais pour accéder à l’historique de la consommation de charge du projet ? (d’où les photos).

Le post-it n’est d’ailleurs vraiment pas l’apanage des projets Agiles. Ses propriétés (concis, agrégation visible, souplesse d’utilisation) sont exploitées dans de nombreux cas. Les Web agencies par exemple… et le tri sur cartes. Même causes, même effets : on découpe une arborescence, un rubriquage par fonction, par contenu, on opère des regroupements logiques. Les gros" pavés", les déséquilibres émergent. On organise aisément, visuellement, les ensembles, les sous-ensembles. L’équilibre est visuel.

Voilà pour ce petit post (it). J’y retrouve aussi un pied de nez très plaisant à tout cet outillage dispendieux et pléthorique derrière lequel on cherche trop souvent à se cacher. Mais surtout, surtout, ça marche. c’est efficace. c’est productif.