Portfolio Projets Kanban, partie 1
La “Portfolio Projets Kanban” revient régulièrement dans mes interventions. Trop souvent méconnu, cette activité qui ne demande finalement pas tant d’effort que cela peut-être très structurante pour l’organisation et apporter beaucoup de valeur. J’ai pu souvent en faire la présentation et je me suis rendu compte que je ne l’avais vraiment formalisé pour ce blog. Objectif de cet article : vous montrer comment j’appréhende un “Portfolio Projets Kanban”, du moins les premières mais principales étapes. Un “Kanban Portfolio Projets” c’est quoi ? (à partir de maintenant je prends des libertés avec la littérature sur Kanban et je vous donne mon expérience, ma connaissance). C’est le portefeuille projets de l’organisation, du département, de l’équipe, représenté de façon visuelle, qui va aligner tout le monde, communiquer de façon égale et directe à tous, pousser à gouverner, à s’améliorer.
Immatérialité
Le nouveau défi c’est l’immatérialité. L’immatérialité de la valeur, l’immatérialité des espaces, et presque – pourrait-on dire – l’immatérialité des matériaux. On a bien compris déjà avec l’arrivée peut-être du télégraphe au XIXème siècle (lire le passionnant “The Information” de James Gleick), qui a fait si peur aux journalistes en transformant le monde, en éliminant les distances, que la valeur n’était plus physique, mais savoir, information. La vitesse de transmission, les moyens, ont radicalement changés depuis les dernières années, et ce changement ne fait que s’accentuer, frénétiquement.
Invitation
Je dis souvent que le meilleur moyen de responsabiliser, d’impliquer c’est un objectif clair, des règles claires, du feedback et de l’invitation, un sentiment de contrôle, de progrès, d’appartenance et d’agir pour quelque chose qui nous dépasse (relire : modernité,agilité, engagé). Comment rendre opérationnel ces préconisations : clarifier ? Expliquer ? La grand majorité du temps pour un leader, pour un manager, pour un mentor, se passe à expliquer, à expliciter, à questionner. Comme en thérapie, avant de vouloir régler un problème, ou d’aller plus loin, d’atteindre un objectif, il faut le clarifier et le partager. La transparence, le management visuel, le dialogue sont au cœur des pratiques que l’on attend. D’abord communiquer, aligner, clarifier avant de gouverner.
Olaf, Lean Kanban Fr 2015, Scrum Gathering Prague 2015
J’ai croisé Olaf à XP 2011 Madrid. C’est aussi là que j’ai croisé Mike pour la première fois. C’est là que les discussions pour le premier ALE eurent lieu. C’était une conférence fondatrice en fait. Olaf, c’était un grand allemand toujours le sourire aux lèvres. Avec une sorte d’ambiance baroudeur, et de temps en temps des regards surpris. Enfin bizarrement une grande veste à la Clint Eastwood dans “Unforgiven” (là c’est peut-être ma mémoire qui me fait défaut et que la veste il ne l’a que depuis plus récemment). Bref, un ensemble hétéroclite.
Etendre les possibles
Mais pourquoi donc chacun s’échine, dans les entreprises modernes, à vouloir libérer les personnes, à vouloir impliquer, à supporter, aider, plutôt que dominer, contrôler ou autre façon coercitive de mener ses équipes ? La réponse est assez simple, le micro-management, le management à la tâche, sans vision, sans implication, sans responsabilisation porte peu de fruits, et ne convient qu’aux entreprises médiocres. Médiocres ? Celles qui le sont, et celles qui dominent leur marché par le biais d’un monopole ou d’une position dominante, ou privilégiée, et qui n’ont pas nécessité à se repenser. Leur effondrement sera soudain.
Darefest 2015
Fin d’un mois intensif de conférences auxquelles je vais donner de l’écho ici. D’abord un petit article sur DareFest (Anvers) 2015, puis en viendra un sur Lean Kanban Fr 2015, enfin le Scrum Gathering 2015 de Prague. Sur la présentation de la conférence DareFest il est indiqué : “pour les fauteurs de troubles et pour ceux qui osent”, ainsi quand j’ai répondu à Maarten, je me suis senti assez à l’aise dans le rôle.
Préface Scrum 4ème édition
Dans deux jours sort la nouvelle édition de “Scrum” de Claude Aubry. Édition pour laquelle Claude m’a fait l’honneur de me demander une préface. Probablement trop de photos compromettantes réalisées lors des “raid agile”. Comme l’avant-propos le confirme, Scrum et l’Agile plus globalement ne cessent d’évoluer. Et comme je le dis dans la préface, Claude est un explorateur. Ce n’est pas donc une nouvelle édition pour une nouvelle édition, mais bien le journal de la mutation constante de nos pratiques.